Sehen Sie, wo Ihr
Betrieb Geld verliert.
Laden Sie Ihre Zahlen hoch oder füllen Sie einen kurzen Fragebogen aus. Die KI analysiert Kosten, Personal und Prozesse – mit Branchen-Benchmarks und konkreten Sparpotenzialen in Euro.
Nettomarge
23,5 %
▲ 2,1
Gewinn / Monat
7.600 €
aktuell
Personalquote
36,2 %
Ziel 32 %
Top-Sparpotenziale
Kostenlos & ohne Konto
Quick-Check: Ihr Wirtschaftlichkeits-Score in 2 Minuten
4 Zahlen eingeben – Personalkostenquote, Wareneinsatz und Nettomarge im Vergleich mit den Richtwerten Ihrer Branche. Direkt im Browser.
Analysearten
Welche Analysen sind möglich?
Wählen Sie eine einzelne Analyse oder kombinieren Sie mehrere Module zur vollständigen betriebswirtschaftlichen Unternehmensanalyse.
Kostenanalyse
Erkennt unnötige Ausgaben, teure Fixkosten, wiederkehrende Zahlungen und beziffert mögliche Einsparpotenziale – aufgeteilt nach Kostenbereichen.
- Fixkosten & variable Kosten
- Kosten pro Mitarbeiter / Abteilung
- Ungenutzte Abos & Verträge
Mitarbeiteranalyse
Prüft Aufgaben, Arbeitszeiten und Personalkosten. Zeigt, ob Aufgaben besser verteilt werden können und wo Überstunden oder Leerlauf entstehen.
- Kosten-Nutzen je Rolle
- Aufgabenverteilung prüfen
- Überstunden & Leerlauf erkennen
Buchhaltungsanalyse
Analysiert Einnahmen, Ausgaben, Margen und Zahlungsflüsse. Erkennt Auffälligkeiten, offene Forderungen und ermöglicht Monatsvergleiche.
- Umsatz, Gewinn & Marge
- Wiederkehrende Kosten
- Auffälligkeiten in Tabellen
Prozessanalyse
Findet manuelle Arbeitsschritte, Zeitverluste und Doppelarbeit. Schlägt Automatisierungsmöglichkeiten und bessere Abläufe vor.
- Manuelle Aufgaben identifizieren
- Zeitersparnis schätzen
- Digitalisierungsvorschläge
Branchenvergleich
Vergleicht Ihre Kennzahlen mit branchentypischen Werten und aktuellen Marktdaten. Zeigt, wo Ihr Betrieb über- oder unterdurchschnittlich abschneidet.
- Benchmarkvergleich mit Branche
- Öffentliche Quellen mit Datum
- Kosten- & Effizienzposition
Komplettanalyse
Kombiniert alle fünf Module zu einem vollständigen Optimierungsbericht mit Prioritätenplan, konkreten Maßnahmen und geschätztem Einspareffekt.
- Alle Module kombiniert
- Prioritätenplan (30/60/90 Tage)
- Geschätzter finanzieller Effekt
Branchenspezifisch
Passende Benchmarks für jeden Betrieb
Kein generisches Tool. Profitora kennt die Richtwerte Ihrer Branche und vergleicht Ihren Betrieb automatisch mit dem Branchendurchschnitt.
In 3 Schritten
Analyse in unter 5 Minuten
Unternehmensart wählen
Wählen Sie Ihre Branche – die KI lädt automatisch die richtigen Branchenbenchmarks und Kennzahlen für Ihren Betrieb.
Dateien hochladen
Einnahmen, Ausgaben, Mitarbeiterzeiten aus Ihrer Software als CSV oder Excel – automatisch erkannt, kein manuelles Mapping nötig.
Professionellen Bericht erhalten
Zehn strukturierte Abschnitte: von der Management-Zusammenfassung bis zu konkreten Handlungsempfehlungen mit EUR-Zahlen.
Daten automatisch erkannt
Spalten automatisch zugeordnet – kein manuelles Mapping nötig.
Beispieldaten (Boardinghotel Heidelberg) – keine echten Kundendaten. Entscheidungshilfe, kein Ersatz für Steuerberatung.
Das Ziel
Umsatz rauf. Kosten runter.
Das passiert, wenn Analyse-Empfehlungen konsequent umgesetzt werden.
Umsatz
24.800 €
Kosten
23.900 €
Gewinn / Monat
900 €
+11.900 €
mehr Gewinn pro Monat
Beispielhafte Darstellung. Tatsächliche Ergebnisse hängen von Ihrem Betrieb und der Umsetzung der Empfehlungen ab – keine Erfolgsgarantie.
Zielgruppe
Für wen ist das geeignet?
Für kleine und mittelständische Unternehmen, die klare Antworten zu Kosten, Effizienz und Einsparmöglichkeiten suchen.
Klarheit statt Komplexität
- Unklare Kostenstruktur und fehlende Übersicht über alle Ausgaben
- Zu viel Zeit für manuelle Prüfung statt strategische Entscheidungen
- Keine schnelle Möglichkeit, Einsparpotenziale zu identifizieren
- Berichte und Tabellen sind zu komplex für den Alltag
- Mitarbeiterkosten steigen, aber Produktivität ist schwer messbar
- Branchenvergleich fehlt – unklar, ob Kosten normal oder zu hoch sind
Datenbasiert statt bauchgefühlbasiert
Die Analyse hilft, mögliche Einsparpotenziale sichtbar zu machen – basierend auf echten Unternehmensdaten und aktuellen Branchenwerten. Keine Versprechen, keine Garantien. Strukturierte Entscheidungshilfe.
Der Analysebericht
Was Sie am Ende erhalten
Ein strukturierter Bericht in bis zu 12 Abschnitten – verständlich formuliert, mit konkreten Zahlen und klaren Handlungsempfehlungen.
Executive Summary
Übersicht der wichtigsten Erkenntnisse und Prioritäten auf einen Blick.
Unternehmensüberblick
Einordnung der Betriebssituation, Branche und verfügbarer Datenbasis.
Erkannte Kostenstruktur
Vollständige Aufschlüsselung aller erkannten Kosten nach Kategorien.
Einnahmen- & Margenanalyse
Umsatz, Gewinn, Rohertragsmarge, saisonale Schwankungen und Hauptquellen.
Mitarbeiteranalyse
Personalkosten, Aufgabenverteilung, Produktivität und Optimierungsansätze.
Prozessanalyse
Manuelle Prozesse, Automatisierungspotenzial und Zeitersparnis-Schätzungen.
Branchenvergleich
Positionierung gegenüber branchentypischen Kennzahlen mit Quellenangaben.
Auffälligkeiten & Risiken
Ungewöhnliche Kostenmuster, Risikobereiche und Handlungsdringlichkeit.
Einsparpotenziale
Geschätzte Einsparpotenziale je Bereich – als Schätzung mit Datenbasis.
Handlungsempfehlungen
Konkrete, nummerierte Maßnahmen – begründet mit Zahlen aus der Analyse.
30 / 60 / 90-Tage-Plan
Sofortmaßnahmen, kurzfristige Ziele und mittelfristiger Umsetzungsplan.
Offene Fragen & Disclaimer
Fehlende Daten, Einschränkungen und rechtliche Abgrenzung der Analyse.
Enthaltene Elemente
Alle geschätzten Einsparpotenziale sind als Schätzungen gekennzeichnet und basieren auf den bereitgestellten Daten. Keine Garantien – abhängig von Umsetzung und Einzelfall.
Mehr als eine Analyse –
Ihr Finanz- und Optimierungsdashboard
Speichern Sie Kosten, Einnahmen und Ausgaben dauerhaft. Starten Sie Analysen auf echten Finanzdaten. Verwalten Sie alles an einem Ort.
Einnahmen/Mo
32.400 €
↑ ggü. Vormonat
Ausgaben/Mo
24.800 €
↓ ggü. Vormonat
Gewinn
7.600 €
↑ ggü. Vormonat
Gewinnmarge
23.5 %
↑ ggü. Vormonat
Kostenbereiche diesen Monat
Einnahmen nach Quelle
KI-Hinweise
Personalkostenquote bei 42 % – Richtwert 32 %
Einnahmen gestiegen um 8 % ggü. Vormonat
Marketingkosten +18 % ohne Umsatzanstieg
Kostenlos starten · Keine Kreditkarte nötig
Warum Profitora
Professionell. Präzise. Praxisnah.
KI-Analyse in unter 5 Minuten
CSV oder Excel hochladen – die KI erkennt Spaltenstruktur automatisch, berechnet über 15 Kennzahlen und erstellt einen strukturierten 10-Abschnitte-Bericht nach WPO/IDW-Methodik.
Keine erfundenen Zahlen
Jede Aussage basiert auf Ihren Daten. Fehlende Werte werden klar als „Nicht verfügbar" gekennzeichnet.
WPO / IDW Methodik
Orientiert an betriebswirtschaftlichen Prüfungsstandards – professionelle Tiefe ohne Beraterhonorar.
DSGVO-konform
Mitarbeiterdaten anonymisiert. Keine personenbezogenen Daten in KI-Prompts. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Sparpotenziale in konkreten EUR-Beträgen
Nicht „Personal optimieren" – sondern „Personalkostenquote 36,2% liegt über Branchenzielwert 32%. Geschätzte Einsparung: ~1.800 EUR/Monat bei Schichtoptimierung." Konkret. Begründet. Prüfbar.
Kennzahlen
Über 15 KPIs – aus Ihren echten Daten
Keine Schätzungen. Keine erfundenen Zahlen. Alle Kennzahlen basieren auf Ihren hochgeladenen Daten.
Preise
Ihr ganzes Unternehmen. Ein Cockpit.
Finanzen, Team und Kennzahlen an einem Ort – mit KI-Analysen zum Bruchteil des Einzelpreises. 14 Tage kostenlos testen, monatlich kündbar.
149 € / Monat
monatlich kündbar · zzgl. Analysen
Starter
- Finanz-Cockpit: alle Einnahmen & Ausgaben je Bereich
- CSV-Bankimport & wiederkehrende Posten
- KPI-Ampeln mit Branchen-Benchmarks
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Business
- Alles aus Starter
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- Bis 30 Mitarbeiter · 5 Nutzer
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ersten Profitora-Bericht?
Dokumente hochladen oder Fragebogen ausfüllen – die KI erstellt eine gründliche, datenbasierte betriebswirtschaftliche Analyse.
Rechtlicher Hinweis: Profitora ist ein KI-gestützter Wirtschaftlichkeitsassistent (§2 WPO analog). Er ersetzt keine Steuerberatung, Rechtsberatung oder gesetzliche Wirtschaftsprüfung (§317 HGB). Alle Ergebnisse sind betriebswirtschaftliche Entscheidungshilfen.